• Η προσέλευση ξεκινά στις 15.30 και η έναρξη τους ΓΣ στις 16.00. Οι Αρχαιρεσίες θα διεξαχθούν την ίδια ώρα και στον ίδιο τόπο με την ΓΣ κατά τα προβλεπόμενα στο Καταστατικό.
  
• Όπου στην παρούσα πρόσκληση γίνεται αναφορά σε τακτοποίηση οικονομικών υποχρεώσεων Μελών νοείται ότι τα Μέλη οφείλουν να έχουν τακτοποιήσει τις οικονομικές υποχρεώσεις τους έως την Δευτέρα 13 Ιουνίου 2022 και ώρα 12.00 το μεσημέρι.
  
• Δικαίωμα συμμετοχής στην Γενική Συνέλευση και ψήφου σε αυτήν σε όλα τα θέματα έχουν μόνο τα Τακτικά Μέλη και τα Επίτιμα Τακτικά που έχουν τακτοποιήσει τις οικονομικές υποχρεώσεις τους.
  
• Τα ταμειακώς τακτοποιημένα Μη Τακτικά Μέλη και τα Επίτιμα Μη Τακτικά Μέλη δύνανται να παρίστανται στην ΓΣ και να εκφράζουν τη γνώμη τους άνευ όμως δικαιώματος ψήφου (ψηφίζουν ωστόσο στις Αρχαιρεσίες).
  
• Ειδικά για το θέμα των Αρχαιρεσιών, δικαίωμα του εκλέγειν έχουν:
  
  α) όσα Τακτικά ή/και Επίτιμα Μέλη με δικαίωμα ψήφου έχουν τακτοποιήσει τις ταμειακές τους υποχρεώσεις και ψηφίζουν ως ακολούθως: επιλέγουν υποψηφίους μόνον από το ψηφοδέλτιο με τα τακτικά μέλη του ΔΣ καθώς και από το ψηφοδέλτιο για την Συμβουλευτική και για την Ελεγκτική Επιτροπή (Τακτικά ή Μη Τακτικά Μέλη) και
  
  β) όσα Μη Τακτικά/Συνδεδεμένα (ή Επίτιμα Συνδεδεμένα) Μέλη έχουν τακτοποιήσει τις ταμειακές τους υποχρεώσεις και ψηφίζουν ως ακολούθως: επιλέγουν υποψηφίους μόνον από το ψηφοδέλτιο με τα Μη Τακτικά Συνδεδεμένα Μέλη καθώς και από το ψηφοδέλτιο για την Συμβουλευτική και για την Ελεγκτική Επιτροπή (Τακτικά ή Μη Τακτικά Μέλη).
  
• Οι Εκπρόσωποι των Μελών θα πρέπει να έχουν μαζί τους Ταυτότητα ή Διαβατήριο ή Άδεια παραμονής ή Δίπλωμα Οδήγησης ως αποδεικτικό ταυτοπροσωπίας. 
  
• Σε περίπτωση που δεν μπορεί να παραστεί ο Εκπρόσωπος που έχετε δηλώσει στο Σωματείο, τότε πρέπει να υπάρχει γραπτή εξουσιοδότηση με υπογραφή και ονοματεπώνυμο ολογράφως προς τον παρευρισκόμενο είτε από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο του Μέλους είτε από τον Εκπρόσωπο Μέλους που έχετε δηλώσει στο σωματείο.

• Βάσει του άρθρου 10 παρ. 3 του καταστατικού “ Υποψηφιότητα για μέλος του Δ.Σ. δύναται να θέσει α) Εκπρόσωπος Μέλους που είναι Τακτικό ή Επίτιμο-Τακτικό Μέλος του Σωματείου και β) Εκπρόσωπος Μέλους που είναι Συνδεδεμένο ή Επίτιμο-Συνδεδεμένο Μέλος του Σωματείου μόνο όμως σε ό,τι αφορά τις 2 θέσεις που αντιστοιχούν σε απλά μέλη του ΔΣ, υπό την προϋπόθεση ότι τα υπό α) και β) Μέλη του σωματείου είναι Μέλη του Σωματείου άνω των 12 μηνών πριν από τη διενέργεια της τακτικής Γενικής Συνέλευσης για τις αρχαιρεσίες ή που είναι ιδρυτικό Τακτικό Μέλος του Σωματείου. Επίσης οφείλουν να έχουν καταβάλλει το σύνολο των συνδρομών και εκτάκτων εισφορών μέχρι την ημέρα σύγκλησης της Γενικής Συνέλευσης των αρχαιρεσιών.”
  
• Βάσει του άρθρου 14 παρ. 1 η Ελεγκτική Επιτροπή αποτελείται από τρία (3) μέλη και από 1 αναπληρωματικό.
  
• Βάσει του άρθρου 15 παρ. 1 η Συμβουλευτική Επιτροπή έχει πέντε (5) μέλη. Στην Συμβουλευτική Επιτροπή δύνανται να εκλέγονται Μέλη που είναι ενήμερα ταμειακώς.
  
• Παρακαλούνται όσα εκ των μελών επιθυμούν να θέσουν υποψηφιότητα να ενημερώσουν το Διοικητικό Συμβούλιο με τον ακόλουθο τρόπο (σύμφωνα με το άρθρο 17 του Καταστατικού): Υποβολή υποψηφιότητας με e-mail στο [email protected] προς το Διοικητικό Συμβούλιο μέχρι το αργότερο 5 ημέρες πριν τη διενέργεια της τακτικής Γενικής Συνέλευση των εκλογών με ρητή αναφορά για ποιο όργανο θέτουν υποψηφιότητα (ήτοι έως και την  Τετάρτη 8-6-2022).
  
• Η εκλογή των υποψηφίων γίνεται με σταυρούς προτίμησης που τίθενται με μπλε ή μαύρο στυλό και κάθε ψηφοφόρος δύναται να θέσει τόσους σταυρούς σε κάθε ψηφοδέλτιο όσοι και τα αιρετά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, της Συμβουλευτικής Επιτροπής και της Ελεγκτικής Επιτροπής αντίστοιχα. Ως εκ τούτου για τις θέσεις των τακτικών μελών του Διοικητικού Συμβουλίου μέχρι 7 σταυρούς, για τις θέσεις των συνδεδεμένων μελών του Διοικητικού Συμβουλίου μέχρι 2 σταυρούς, για τη Συμβουλευτική Επιτροπή μέχρι 5 σταυρούς και την Ελεγκτική Επιτροπή μέχρι 3 σταυρούς.